Einfach online Rechnungen erstellen mit der Software von bookingkit
bookingkit ist weit mehr als nur ein Buchungssystem
Kontaktdaten aus E-Mails zusammensuchen, Excel-Listen durchforsten, zeitaufwendige Stornierungen buchen – jeder Erlebnisanbieter, der nicht mit einer cleveren Buchhaltungssoftware arbeitet, kennt diese Situation beim Rechnungen-Erstellen. Spare dir Zeit und Nerven, nutze das bookingkit Buchungssystem und erstelle deine Rechnungen ganz einfach via Software!
So funktioniert die Rechnungsabwicklung über bookingkit
Du willst bequem online deine Rechnungen erstellen? Per Software ist das kein Problem. Wir von bookingkit sind stets bemüht, die Rechnungsabwicklung perfekt an deine buchhalterischen Bedürfnisse anzupassen. Wir zeigen dir, wie die Rechnungserstellung über unser Buchungssystem aussieht und wie du Einstellungen ändern kannst.
Vorteile der bookingkit Einbindung
bookingkit kümmert sich um die komplette Rechnungsabwicklung
Wir schalten diverse Zahlungsanbieter für dich frei (Kreditkarte, EC-Lastschrift, Barzahlung etc.)
Mit unserer Software kannst du auch kinderleicht Stornierungen bearbeiten
Zahlungshinweis und Rechnungen
Hat dein Kunde bei der Bestellung eine Online-Zahlungsmethode, z. B. Kreditkarte oder Lastschriftverfahren, gewählt, bekommt er nach Bestelleingang einen Zahlungshinweis per E-Mail zugeschickt. Dieser enthält alle wichtigen Informationen wie Zahlungsmethode, Zahlstatus und Zahlungsdatum. Die eigentliche Rechnung kann sich der Kunde (du natürlich auch) bequem herunterladen. Solltest du in der Bestellung einen Posten ändern (z. B. Teilnehmer hinzufügen), wird eine neue Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer erstellt. In der Leistungsübersicht findet dein Kunde stets die aktuelle Rechnung.
Tipp: Du möchtest den Text deiner Rechnung ändern? Kein Problem. Unter „Personalisierung“ und „Konfiguration Rechnung“ hast du die Möglichkeit, eigene Texte zu hinterlegen.
Mit der bookingkit Software Rechnungen erstellen bei Zahlungen auf Rechnung
Bestellt dein Kunde mit Zahlung auf Rechnung oder führt eine Reservierung aus, erhält er keinen Zahlungshinweis, sondern eine Rechnung. In dieser findet er alle wichtigen Daten wie IBAN, Verwendungszweck etc., die er benötigt, um den offenen Posten zu begleichen.
Für Zahlungen auf Rechnung musst du in deinem Account eine manuelle Buchung anlegen. Klicke einfach auf den grünen Button „Buchung hinzufügen“, wähle Event und Termin aus und gib anschließend die Kundendaten ein.
Jetzt kannst du dich zurücklehnen, wir kümmern uns um den Rest. Dein Kunde erhält zunächst eine Bestätigungsmail, in der er den offenen Rechnungsbetrag und die Kontodaten findet. Für den reibungslosen Zahlungsablauf arbeiten wir mit MangoPay zusammen. Sobald unser Zahlungspartner einen Zahlungseingang verzeichnet, ändern wir den Bezahlstatus in deinem Account.
Stornierungen abwickeln und neue Rechnungen erstellen via bookingkit Software
Für jeden Erlebnisanbieter gehören Stornierungen zum unternehmerischen Alltag. Bei bookingkit gibt es verschiedene Möglichkeiten, Stornierungen und Rückerstattungen abzuwickeln.
- Gesamte Bestellung stornieren: Wenn du eine gesamte Buchung oder Bestellung stornierst, erhält dein Kunde eine Stornorechnung in der Stornierungsbestätigung. Darauf kannst du in deinem Account natürlich ebenfalls zugreifen.
- Bestellung teilweise stornieren: Willst du nur einzelne Teilnehmer einer Bestellung stornieren, bleibt die Bestellung weiterhin im Buchungssystem bestehen und dein Endkunde erhält in seiner Stornierungsmail eine angepasste neue Rechnung.
- Rückerstattung veranlassen: Im Falle von Rückerstattungen (Geld oder Wertgutschein) erhält dein Kunde neben der Storno- oder neuen Rechnung eine Gutschrift in seiner Stornierungsmail.
- Bereits bezahlte Bestellung ohne Rückerstattung stornieren: Bestellungen, die vor Ort bezahlt werden, kannst du als bezahlt markieren. Bei online bezahlten Bestellungen wird das Geld auf dein Treuhandkonto überwiesen. Wird eine Zahlung als bezahlt markiert, weißt du, dass Geld geflossen ist. Stornierst du die Buchung ohne Rückerstattung, wird dies als „Buchungsgebühr“ auf der Rechnung aufgeführt.